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18년도 하계 동아리 대표자 수련회 공지

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작성자 총동아리연합회집행국장 작성일18-08-04 20:45 조회199회 댓글0건

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무더운 더위가 계속되는 여름, 동아리 대표자 여러분 안녕하십니까?
총동아리연합회 집행국입니다.
하계 동아리 대표자 수련회(이하 동대수)에 관해 공지 하겠습니다.

1. 동대수 일시 : 8월 27~28일 (월~화, 1박2일)
* 장소 및 일정에 대해서는 추후에 공지
- 참가비는 무료이며, 1박 2일간 필요한 세면도구와 기타 개인용품(수건, 여분의 옷 등)을 가지고 오시면 됩니다.

2. 필수 참석대상 :  2학기 동아리 회장님이 바뀌는 동아리
 
3. 1차 신청 : 8월 5일 일요일 ~ 8월 10일 금요일 오후 6시
1차 신청은 필수 참석대상 동아리에 한하며, 신청 기간 동안 분과장에게 신청 양식을 보내주시면 됩니다.

<신청 양식>
이름/동아리 명/학과/학번/전화번호
ex) 이호석/개밥바라기/예술학과/B635347/010-9284-3492

★ 동아리 행정교육 및 이후 방향에 대한 설명회가 있을 예정이니 18년도 2학기 실질적인 회장께서 참여 해주시기 바랍니다. (동아리 회장의 개인사정으로 인해 불참 시, 부회장 및 다른 대표자분의 대리 참석 가능합니다.)

4. 필수참석 동아리 불참관련
필수참석 동아리 불참은 해당 동아리 행사로 인한 사유만 인정되며, 불참하는 동아리는 분과장을 통해 1차 신청 마감까지 (동아리명 / 불참 – 대략적인 불참사유) 신청
→ 1차 신청 마감까지 신청 및 불참 사유가 없을 시 '주의(벌점 1점)'이 부과되고, 자동 필수참석 불참신청으로 분류 됩니다.

필수참석 불참신청 동아리는 8월 22일(수)까지 불참사유서를 동연실(G301)에 제출하셔야 하며, 추후 9월 5일(수)까지 불참사유를 증빙하는 서류(사진, 동대수 기간내의 활동기안)를 추가 제출 하셔야합니다.
→ 불참사유서 및 증빙서류 미제출시 '주의(벌점 1점)'이 부과됩니다.

참가신청을 하였음에도 동대수 당일에 참석하지 않는 동아리는 '경고(벌점 2점,1년)'이 부과됩니다.

5. 2차 신청 : 8 월 16일 목요일 오후 6시에 카카오톡 플러스아이디로 신청 양식을 보내주시면 됩니다.
- 2차신청은 필수 참석대상 동아리 이외에도 신청 가능하며 선착순으로 한동아리에 1명씩 2차신청 접수 가능합니다
- 하계 동대수의 인원이 한정되어 있어 선착순 마감인 점 양해바랍니다.
- 2차 신청 이후엔 인원 수정 및 번복이 불가능합니다.

*주의할 점
*필수 참석대상 동아리는 1차 신청을 하지 않으셨으면, 2차 신청이 불가능 하십니다.
*2학기에 회장님이 바뀌지 않으시면, 필수참석 대상이 아니며 1차 신청을 하실 수 없습니다.
*추후 임원개편기안(추후설명)을 통하여 회장 변경 동아리를 한 번 더 검토합니다.

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